Microsoft Excel le permite cambiar el orden de hojas de cálculo dentro de un libro en cualquier momento. Hay dos maneras de hacer esto, el primero de ellos es simplemente arrastrar las fichas que representan a cada hoja de cálculo a la izquierda oa la derecha. No sólo puedes arrastrar pestañas individuales, también es posible seleccionar varias fichas y arrastre a todos al mismo tiempo.
No sólo podemos mover de lugar dentro de hojas del mismo libro, también es posible mover las hojas de trabajo de un libro a otro. Por ejemplo, suponga que tiene un libro que contiene una hoja de cálculo para cada mes del año ("Jan", "febrero", etc) y que ahora desea dividir esto en cuatro libros más pequeños, uno para cada trimestre: la primera contiene "Jan", "febrero" y "Mar", la segunda con "abril", "May" y "Jun", y así sucesivamente.
Para mantener el número de hojas, acabaremos con en cada libro a un mínimo, podríamos empezar por reducir el número predeterminado de hojas de cálculo Excel nos dará en cada nuevo libro. Para ello, hacemos clic en el botón de Office y seleccione Opciones de Excel. En la sección "Al crear nuevos libros Incluir esta muchas hojas", se reduce el número a uno. Ahora podemos crear cuatro hojas haciendo clic cuatro veces en el icono de nueva hoja en la barra de herramientas de acceso rápido.
Cada uno de nuestros nuevos libros tiene una hoja, que es lo mínimo que permitirá a Excel. Podemos acceder a estos nuevos libros haciendo clic en la pestaña Ver y acceder al menú Cambiar ventanas desplegable. El primer método de pasar hojas de un libro a otro es arrastrar y soltar. Para ello, tendremos que ver todos los libros de trabajo simultáneamente. Excel tiene un comando especial para hacer esto. En la ficha Ver, haga clic en el botón Organizar todo y elegir la opción "Mosaico". Excel presentará entonces cada uno de los libros en una ventana en miniatura, lo que nos permite ver todos los libros abiertos de forma simultánea.
El siguiente paso sería poner de relieve las tres hojas en relación con el primer trimestre: hacemos clic en "Jan", mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en "Mar". A continuación, puede arrastrar las hojas seleccionadas en la ventana de uno de los nuevos libros. Podemos repetir este procedimiento para los demás trimestres.
Como vimos anteriormente, el número mínimo de hojas que puede tener en un libro de trabajo es uno. Por lo tanto, cuando se ha pasado los últimos tres hojas del libro original, la ventana simplemente desaparecerá. Naturalmente, sin embargo, la última versión guardada del archivo no desaparecerá.
El último paso sería eliminar los no deseados (original) Hoja de cada uno de nuestros cuatro nuevos libros. Una vez hecho esto, para salir de la vista de pantalla dividida y volver al modo normal, simplemente haga clic en el botón de maximizar en cualquiera de las ventanas en mosaico.
Sólo como referencia, la segunda manera de copiar hojas de un libro a otro es utilizar el comando Mover o copiar hojas. Esto se puede encontrar en el menú desplegable Formato de celdas en la sección de la pestaña de Inicio o haciendo clic derecho sobre las etiquetas de hoja seleccionada. Además de las hojas en movimiento, este método también le permite crear una copia en otro lugar.
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